プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:2003年6月1日
最終改定日:2022年6月14日
株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山桂

 株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、当社といいます)は、個人情報保護意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いを強く求められていると認識しております。
当社は、主たる事業である診断業務を通して社会貢献をさせていただいております。

診断業務で受取る情報は最も重要な個人情報と認識し、診断結果を報告した後、可及的速やかに削除するよう業務手順を定め実施しております。

また、アンケートなどで直接頂戴した個人情報につきましても以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

なお、診断業務につきましては、個人情報を入手することなく業務を遂行するよう努めてまいりますので、お客様のご理解ご協力、よろしくお願い申し上げます。

  • 当社は、取扱う個人情報関しては、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等を遵守のうえ、お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、当社内の個人情報保護マネイジメントシステム(本方針、『個人情報保護規程』、 およびその他の規程、規則を含む)を策定し、全従業員に周知徹底し個人情報の適切な保護に努めます。
  • 当社は、お客さまおよび従業者の個人情報を厳正に管理し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    診断依頼時の個人情報に関しては、個人情報を入手しないで実施する事に努めると共に、入手せざるを得ない場合には診断業務のみに使用し、利用目的が終了した時点で速やかに個人情報を廃棄します。
    個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい、および不正使用防止のために、契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん、および漏えい等のリスクを認識し、安全面での対策を講ずると共に、万が一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  • 当社は、お客さまから個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、お客さまに対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、お客さまの個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客さまの承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
  • 当社では、定期的に個人情報保護マネイジメントシステムの監査を実施し、監査で発覚した不適合事項に対しては是正処置および予防措置を確実に実施してまいります。
  • 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談につきましては適切かつ迅速な処理に努めるために必要な体制の整備に努めます。
    また、事故の発生時に備えて個人情報保護事故緊急連絡体制を整備し対応してまいります。
  • 当社は、保有する個人情報保護マネイジメントシステムを整備し、これを実効あるものとして運用するために定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

当社は、2009年7月に個人情報の取扱いを適切に行う企業として
一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの使用を認められております。

個人情報の取扱いについて

制定日:2009年2月20日
最終改定日:2022年6月14日
株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山桂

株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり個人情報の取扱いを致します。

当社は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により個人情報の取扱いを改訂することがあり、改訂した場合は本Webサイトを通じて公表します。当社に個人情報を提供される際には、最新の内容をご確認ください。

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者及びその他関係者に周知徹底させて実行し、改善、維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
個人情報の取得にあたり同意が得られない場合は、当社への採用、セミナーの案内、資料請求の資料送付、お問合せの回答をできかねますので予めご承知おきください。

2.当社が取り扱う個人情報

  • (1)当社、従業者の個人情報
  • (2)当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報
  • (3)当社の業務を遂行するにあたり、お客様が開示された個人情報
  • (4)当社へのアンケート回答、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報

3.当社が保有する個人情報の利用目的

  • (1)各種診断サービスの提供
  • (2)お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理
  • (3)お客様との商談、打ち合わせのための連絡
  • (4)セミナー、イベントなど開催のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内
  • (5)各種お問い合わせへの対応

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、当社従業者の個人情報については、当社の管理業務のみに利用するものとします。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

  • (1)診断業務を委託した場合
  • (2)ご本人様の同意がある場合
  • (3)ご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
  • (4)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

5.委託先への提供

当社は、診断業務を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

6.当社が保有する個人情報の安全対策

  • (1)当社は個人情報の漏えい、滅失及びき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • (2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.ウェブサイトからの個人情報の取得

ウェブサイトからの個人情報の取得に当たっては、利用目的を明示し本人の同意を得た上で取得するものとします。また、利用目的以外には使用しないものとします。

8.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示、通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加または削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情、相談などを申し付けることができます。
当社では、これらを受け付けた場合は、利用目的について開示、通知等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
個人情報開示等のご請求については、下記に記載しましたお客様専用窓口からお願い致します。

個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報相談窓口 松田 繁雄(兼個人情報保護管理者)
電話:03-3556-3977 Fax:03-3556-3988

苦情解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
当社は、認定個人情報保護団体対象事業者となっております。

情報開示等の請求について

制定日:2009年5月28日
最終改定日:2023年5月9日
株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山桂

 株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、「当社」といいます)は、 『保有個人データ』の利用目的の通知、並びに『保有個人データ』又は『第三者提供記録』の開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示など(以下、「開示等」という)を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。
尚、開示等のご依頼に当たって、以下を公開いたします 。

1.基本事項

  • (1)当社の名称及び住所、代表者の氏名
    名称:株式会社ヒューマンキャピタル研究所
    住所:東京都千代田区麹町4-3-3 新麹町ビル
    代表者:梶山 桂
  • (2)個人情報保護管理者
    管理者名:松田 繁雄
    所属部署:経営企画部
    連絡先:03-3556-3977
  • (3)保有個人データの利用目的

    ・お客様の個人情報
    - 当社開催(主催、共催)するセミナー及び説明会への参加者整理及び関連するサービスのご連絡のため
    - 当社からの各種連絡・メールマガジン・DM・お知らせ等の配信・送付のため
    - 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    - お問い合わせの返答、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のため

    ・従業者の個人情報
    -採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    -従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    -特定個人情報については、番号法に定められた利用目的のため

2.安全管理のために行っている措置について

  • (1)基本方針の策定

    ・個人情報保護方針を策定しています。

    ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

    ・相談窓口を公開しています。

  • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

    ・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

  • (3)組織的安全管理措置

    ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

  • (4)人的安全管理措置

    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

  • (5)物理的安全管理措置

    ・事務所の出入り口及び個人情報が保管されているキャビネットは施錠し、施錠と開錠を記録しています。

  • (6)技術的安全管理措置

    ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。

    ・機器及びファイル等にはID、パスワードを使用し、アクセス制限しています。

    ・SSL等による安全性の確保を行っています。

  • (7)外的環境の把握

    ・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

3.開示等のお求めの手続きができる方

  • (1)個人情報のご本人
  • (2)未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • (3)ご本人が委任した代理人

4.開示等のお求めに対応できない場合について

下記のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。

  • (1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合
  • (2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • (3)開示の求め対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • (4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • (5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • (6)他の法令に違反することとなる場合
  • ※開示等のお求めの受領後に、開示等を行わないことを決定した場合は、開示等を行わないこと及び理由を通知させていただきます。
  • ※開示につきましては、非開示の場合も手数料をいただきます。

5.開示等のお求めの場合について

  • (1)開示の場合
    必ず郵送によりご請求ください。
    下記、[A]~[C]を同封のうえ、封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。

    [A]当社所定の請求書
    個人情報開示等に関する請求書PDFアイコン(PDF/約80KB)
    ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。

    [B]本人確認のための書類
    運転免許証または健康保険証のコピー 1通

    [C]手数料
    1回の請求ごとに500円
    500円の定額小為替(郵便局発行)をご同封ください。

  • (2)訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合
    下記のいずれかの方法によりご請求下さい。手数料は不要です。

    ・郵送 … 上記、[A]をご送付ください。
    封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。

    ・電話 … 平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)にお申しつけください。

    ・FAX … 上記、[A]をご送信ください。

    ・Eメール … テキスト形式でご送信ください。

  • (3)代理人によるご請求の場合
    開示等のお求めをされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類を同封してください。
    ◇法定代理人の場合

    ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通

    ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

    ◇委任による代理人の場合

    ・委任状 1通

    ・代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

    ※当社へのご連絡にかかる通信料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。

    ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

6.ご回答の方法について

◇開示の場合
開示の場合のご回答方法は、郵送のみです。
「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法” の郵送先に書面によってご回答いたします。

◇訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合
「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法”の通りご回答いたします。

7.開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」について

開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
本人確認のための書類及び、代理人確認のための書類は、ご回答通知と共に返却させていただきます。

8.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する手続き(開示等の求め)は下記窓口にて承っております。

https://hci-inc.co.jp
個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報相談窓口 松田 繁雄
電話:03-3556-3977 Fax:03-3556-3988
 ※平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)
Eメール:privacy@hci-inc.co.jp
※郵送、FAX、Eメールでのお問い合わせの場合、営業時間外に受領した場合は翌営業日より手続きを開始させていただきます。