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個人情報保護方針

制定日：2003年6月1日
最終改定日：2014年10月10日
株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役　梶山桂

• 当社は、取扱う個人情報に関しては、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等を遵守のうえ、お客さま個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、当社内の個人情報保護マネイジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』、およびその他の規程、規則を含む）を策定し、全従業員に周知徹底し個人情報の適切な保護に努めます。
• 当社は、お客さまおよび従業者の個人情報を厳正に管理し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  診断依頼時の個人情報に関しては、個人情報を入手しないで実施する事に努めると共に、入手せざるを得ない場合には診断業務のみに使用し、利用目的が終了した時点で速やかに個人情報を廃棄します。
  個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい、および不正使用防止のために、契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん、および漏えい等のリスクを認識し、安全面での対策を講ずると共に、万が一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
• 当社は、お客さまから個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、お客さまに対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、お客さまの個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客さまの承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
• 当社では、定期的に個人情報保護マネイジメントシステムの監査を実施し、監査で発覚した不適合事項に対しては是正処置および予防措置を確実に実施してまいります。
• 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談につきましては適切かつ迅速な処理に努めるために必要な体制の整備に努めます。 また、事故の発生時に備えて個人情報保護事故緊急連絡体制を整備し対応してまいります。
• 当社は、保有する個人情報保護マネイジメントシステムを整備し、これを実効あるものとして運用するために定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

当社は、2009年7月に個人情報の取扱いを適切に行う企業として
一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの使用を認められております。

個人情報の取り扱いについて

制定日：2009年2月20日
最終改定日：2014年10月10日
株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役　梶山桂

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者及びその他関係者に周知徹底させて実行し、改善、維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
個人情報の取得にあたり同意が得られない場合は、当社への採用、セミナーの案内、資料請求の資料送付、お問合せの回答をできかねますので予めご承知おきください。

2.当社が取り扱う個人情報

• (1)当社、従業者の個人情報
• (2)当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報
• (3)当社の業務を遂行するにあたり、お客様が開示された個人情報
• (4)当社へのアンケート回答、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報

3.当社が保有する個人情報の利用目的

• (1)当社が直接書面で取得したもの

  ・お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理

  ・お客様との商談、打ち合わせのための連絡

  ・セミナー、イベントなど開催のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内

  ・各種お問い合わせへの対応

• (2)当社が代理店経由など間接的に取得したもの

  ・各種診断サービスの提供

  ・お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理

  ・お客様との商談、打ち合わせのための連絡

  ・セミナー、イベントなど開催のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、当社従業者の個人情報については、当社の管理業務のみに利用するものとします。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

• (1)診断業務を委託した場合
• (2)ご本人様の同意がある場合
• (3)ご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
• (4)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

5.委託先への提供

当社は、診断業務を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

6.当社が保有する個人情報の安全対策

• (1)当社は個人情報の漏えい、滅失及びき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
• (2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.ウェブサイトからの個人情報の取得

ウェブサイトからの個人情報の取得に当たっては、利用目的を明示し本人の同意を得た上で取得するものとします。また、利用目的以外には使用しないものとします。

8.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示､通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加または削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情､相談などを申し付けることができます。
当社では、これらを受け付けた場合は、利用目的について開示､通知等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
個人情報開示等のご請求については、こちらからお願い致します。
なお、お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しております。