ヒューマンキャピタル研究所 プライバシーポリシー

情報開示等の請求について

個人情報開示等の請求について

制定日:2009年5月28日
最終改定日:2014年10月10日

株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山 桂


株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、「当社」といいます)は、当社が直接取得し保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否(以下、“開示等”という。)を求める手続きについて、以下の通りとします。

1.開示等のお求めの手続きができる方

  1. (1)個人情報のご本人
  2. (2)未成年者または成年被後見人の法定代理人
  3. (3)ご本人が委任した代理人

2.開示等のお求めに対応できない場合について

下記のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。

  1. (1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合
  2. (2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  3. (3)開示の求め対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  4. (4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  5. (5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  6. (6)当社製品・サービス等のご利用に伴い、当社顧客企業・団体等から委託されている個人情報については、開示等はいたしません。
  7. (7)他の法令に違反することとなる場合

※開示等のお求めの受領後に、開示等を行わないことを決定した場合は、開示等を行わないこと及び理由を通知させていただきます。

※開示につきましては、非開示の場合も手数料をいただきます。

3.開示等のお求めの場合について

  1. (1)開示および利用目的の通知の場合
    必ず郵送によりご請求ください。
    下記、[A]~[C]を同封のうえ、封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。
    1. [A]当社所定の請求書
      「個人情報開示等に関する請求書」Adobe PDF icon(PDF/約80KB)
      ダウンロードいただき、所定の事項をご記入ください。
      ※PDFファイルの閲覧、印刷には、Adobe® Reader®が必要です。
      アドビ・リーダーは、 こちら からダウンロードできます(無料)。
      Get Adobe Reader
    2. [B]本人確認のための書類
      運転免許証または健康保険証のコピー 1通
    3. [C]手数料
      1回の請求ごとに500円
      500円の定額小為替(郵便局発行)をご同封ください。
  2. (2)訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合
    下記のいずれかの方法によりご請求下さい。手数料は不要です。
    • ●郵送 … 上記、[A]をご送付ください。
      封筒には「個人情報開示等に関する請求書在中」とお書き添えください。
    • ●電話 … 平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)にお申しつけください。
    • ●FAX … 上記、[A]をご送信ください。
    • ●Eメール … テキスト形式でご送信ください。
  3. (3)代理人によるご請求の場合

    開示等のお求めをされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類を同封してください。

    ◇法定代理人の場合

    • ●法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
    • ●法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

    ◇委任による代理人の場合

    • ●委任状 1通
    • ●代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
    • ※当社へのご連絡にかかる通信料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
    • ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4.ご回答の方法について

  • ◇開示の場合
    開示の場合のご回答方法は、郵送のみです。
    「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法” の郵送先に書面によってご回答いたします。
  • ◇訂正、追加、削除、利用または提供の拒否の場合
    「個人情報開示等に関する請求書」にご記入いただきました“処理結果の報告方法”の通りご回答いたします。

5.開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」について

開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
本人確認のための書類及び、代理人確認のための書類は、ご回答通知と共に返却させていただきます。

6.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する手続き(開示等の求め)は下記窓口にて承っております。

 


http://www.hci-inc.co.jp
個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報相談窓口 松田 繁雄
電話:03-3556-3977 Fax:03-3556-3988
privacy@hci-inc.co.jp
※平日10:00~17:00(12:00~13:00を除く)
※郵送、FAX、Eメールでのお問い合わせの場合、営業時間外に受領した場合は翌営業日より手続きを開始させていただきます。