ヒューマンキャピタル研究所 プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

制定日:2009年2月20日
最終改定日:2014年10月10日

株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山 桂


株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり個人情報の取扱いを致します。

当社は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により個人情報の取扱いを改訂することがあり、改訂した場合は本Webサイトを通じて公表します。当社に個人情報を提供される際には、最新の内容をご確認ください。

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

 当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者及びその他関係者に周知徹底させて実行し、改善、維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
個人情報の取得にあたり同意が得られない場合は、当社への採用、セミナーの案内、資料請求の資料送付、お問合せの回答をできかねますので予めご承知おきください。

2.当社が取り扱う個人情報

  1. (1)当社、従業者の個人情報
  2. (2)当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報
  3. (3)当社の業務を遂行するにあたり、お客様が開示された個人情報
  4. (4)当社へのアンケート回答、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報

3.当社が保有する個人情報の利用目的

  1. (1)当社が直接書面で取得したもの
  2.  ●お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理
  3.  ●お客様との商談、打ち合わせのための連絡
  4.  ●セミナー、イベントなど開催のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内
  5.  ●各種お問い合わせへの対応
  6. (2)当社が代理店経由など間接的に取得したもの
  7.  ●各種診断サービスの提供
  8.  ●お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理
  9.  ●お客様との商談、打ち合わせのための連絡
  10.  ●セミナー、イベントなど開催のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内

 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、当社従業者の個人情報については、当社の管理業務のみに利用するものとします。

4.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

  1. (1)診断業務を委託した場合
  2. (2)ご本人様の同意がある場合
  3. (3)ご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合
  4. (4)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

5.委託先への提供

 当社は、診断業務を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

6.当社が保有する個人情報の安全対策

  1. (1)当社は個人情報の漏えい、滅失及びき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  2. (2)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.ウェブサイトからの個人情報の取得

 ウェブサイトからの個人情報の取得に当たっては、利用目的を明示し本人の同意を得た上で取得するものとします。また、利用目的以外には使用しないものとします。

8.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

 お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示、通知を請求することができます。またその結果、必要な場合は訂正、追加または削除を求めることができます。その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情、相談などを申し付けることができます。

当社では、これらを受け付けた場合は、利用目的について開示、通知等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

個人情報開示等のご請求については、こちらからお願い致します。
なお、お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しております。


個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報相談窓口 松田 繁雄(兼個人情報保護管理者)
電話:03-3556-3977 Fax:03-3556-3988
 
苦情解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779
当社は、認定個人情報保護団体対象事業者となっております。