ヒューマンキャピタル研究所 プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:2003年6月1日
最終改定日:2014年10月10日

株式会社ヒューマンキャピタル研究所
代表取締役 梶山 桂


株式会社ヒューマンキャピタル研究所(以下、当社といいます)は、個人情報保護意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いを強く求められていると認識しております。

当社は、主たる事業である診断業務を通して社会貢献をさせていただいております。

診断業務で受取る情報は最も重要な個人情報と認識し、診断結果を報告した後、可及的速やかに削除するよう業務手順を定め実施しております。

また、アンケートなどで直接頂戴した個人情報につきましても以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

なお、診断業務につきましては、個人情報を入手することなく業務を遂行するよう努めてまいりますので、お客様のご理解ご協力、よろしくお願い申し上げます。

  1. 当社は、取扱う個人情報に関しては、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等を遵守のうえ、お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、当社内の個人情報保護マネイジメントシステム(本方針、『個人情報保護規程』、およびその他の規程、規則を含む)を策定し、全従業員に周知徹底し個人情報の適切な保護に努めます。
  2. 当社は、お客さまおよび従業者の個人情報を厳正に管理し、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    診断依頼時の個人情報に関しては、個人情報を入手しないで実施する事に努めると共に、入手せざるを得ない場合には診断業務のみに使用し、利用目的が終了した時点で速やかに個人情報を廃棄します。
    個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい、および不正使用防止のために、契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん、および漏えい等のリスクを認識し、安全面での対策を講ずると共に、万が一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  5. 当社は、お客さまから個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、お客さまに対する当社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、お客さまの個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客さまの承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
  6. 当社では、定期的に個人情報保護マネイジメントシステムの監査を実施し、監査で発覚した不適合事項に対しては是正処置および予防措置を確実に実施してまいります。
  7. 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談につきましては適切かつ迅速な処理に努めるために必要な体制の整備に努めます。 また、事故の発生時に備えて個人情報保護事故緊急連絡体制を整備し対応してまいります。
  8. 当社は、保有する個人情報保護マネイジメントシステムを整備し、これを実効あるものとして運用するために定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

 

プライバシーマーク 当社は、2009年7月に個人情報の取扱いを適切に行う企業として
一般財団法人日本情報経済社会推進協会から
プライバシーマークの使用を認められております。

以上の個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載するとともに、
個人情報相談窓口にて入手できます。

http://www.hci-inc.co.jp
個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報相談窓口 松田 繁雄
電話:03-3556-3977 Fax:03-3556-3988
privacy@hci-inc.co.jp

 

苦情解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779
当社は、認定個人情報保護団体対象事業者となっております。